Kebanyakan Instansi baik swasta maupun negeri telah menggunakan perangkat dan aplikasi sidik jari sebagai pengganti absent manual. sehingga data yang dihasilkan lebih akurat. Namun ini tidak menutup kemungkinan bahwa alat dan aplikasi ini akan selalu real outputnya. Sebab setiap aplikasi dan alat yang telah di rancang pastilah memiliki kelebihan serta kekurangan.
Mengenal Kelebihan dan Kekurangan Absensi Sidik Jari
Patut Anda ketahui bahwa
mesin absensi sidik jari menawarkan banyak sekali kelebihan yang menguntungkan bagi penggunanya sebagai berikut:
• Pengelolaan lebih mudah
Menggunakan
mesin sidik jari sebagai absensi para karyawan dinilai lebih
menguntungkan karena pengelolaan data lebih mudah. Mesin ini mampu
memudahkan pihak personalia untuk mengolah data sidik jari yang sudah
terkumpul karena software dari mesin sudah terhubung dengan komputer
sehingga pembuatan laporan bisa dikerjakan dengan cepat serta akurat.
• Menekan dana pengeluaran fiktif karyawan
Terkadang
beberapa perusahaan menganggap pembelian sebuah mesin absen sidik jari
justru bisa membuat pengeluaran menjadi membengkak karena harga mesin
yang tidak murah. Namun pada kenyataanya, penggunaan mesin ini justru
bisa menekan pengeluaran fiktif yang dilakukan karyawan seperti uang
lembur, bonus, serta uang kehadiran karena perhitungan gaji bisa
dilakukan dengan akurat dimana jam hadir serta jam pulang para pekerja
sudah tercatat dengan jelas di dalamnya.
• Terhindar dari kecurangan
Sistem
absensi dengan cara yang tradisional sangat rentan dengan karyawan yang
suka membolos, datang terlambat, serta titip absen karena pihak yang
berkaitan tidak bisa mengawasi secara langsung kehadiran karyawannya
dengan jumlah yang banyak. Dengan menggunakan fingerprint sebagai
absensi utama, maka karyawan tidak akan bisa memalsukan data kehadiran
serta datang terlambat karena pekerja sendirilah yang harus melakukan
proses verifikasi dengan jari mereka sehingga tingkat kecurangan bisa
diminimalisir.
• Meningkatkan produktivitas karyawan
Secara
tidak langsung, penggunaan mesin ini berfungsi sebagai alat untuk
mendisipilinkan karyawan dalam menghargai waktu untuk bekerja karena
mereka dituntut untuk datang tepat waktu dikarenakan mesin sudah merekam
jadwal kedatangan mereka sehingga keterlambatan dalam waktu yang
sedikit saja bisa mempengaruhi penilaian terhadap mereka. Oleh karena
karyawan bisa datang lebih tepat waktu, maka mereka memiliki banyak
waktu untuk bekerja sehingga produktivitas semakin meningkat.
Walaupun
mesin menawarkan beberapa kelebihan, namun tidak menutup kemungkinan
masih ditemukannya beberapa kekurangan yang terdapat dalam mesin absensi
sidik jari diantarannya:
• Sering terjadi kesalahan dalam proses identifikasi
Mesin
ini memiliki kelemahan yang pertama yaitu seringnya terjadi kesalahan
pada saat pemindaian dikarenakan scanner tidak bisa mendeteksi sidik
jari seseorang bila scanner dalam kondisi kotor karena terdapat banyak
sekali bekas sidik jari yang menempel, basah karena sering terkena air
atau keringat dari jari seseorang dan scanner terkena cahaya secara
langsung sehingga kinerja sistem menurun dan proses identifikasi harus
diulang.
• Membutuhkan perawatan yang rutin
Untuk
tetap menjaga supaya scanner bisa bekerja dengan maksimal dan tidak
mengalami penurunan sistem, perawatan yang rutin perlu dilakukan agar
scanner tetap bersih setiap saat untuk mencegah terjadinya kesalahan.
Dalam memebrsihkannya pun tidak boleh menggunakan air atau lap basah
karena mesin sangat rentan kerusakan yang disebabkan oleh air.
• Kinerja scanner kurang maksimal
Scanner
memiliki kelemahan dimana sistem sensor tidak bisa mendeteksi jari yang
basah, terlalu kering, terkelupas, kotor, dan juga tertutup oleh tinta.
Oleh karena itu, sebelum melakukan proses identifikasi, jari seseorang
harus dalam keadaan bersih dan kering.
Dengan mengetahui beberapa kelebihan dan kelemahan
mesin absensi sidik jari,
maka sebuah perusahaan bisa menjadikan hal ini sebagai bahan
pertimbangan untuk memilih mesin yang sesuai dengan kebutuhan dan minim
kekurangan.
Download
https://www.academia.edu/5962949/MANUAL_INSTRUCTION_PETUNJUK_PENGGUNAAN_MESIN_ABSENSI_SIDIK_JARI_SOLUTION_FINGERPRINT_1_SOLUSI_CORPORINDO_TEKNOLOGI
